Stellenangebot

Sachbearbeiter*in Geschäftsfeld Familie in Neuhaus am Rennweg

ArbeitgeberAWO AJS gGmbH
Arbeitgeber-Beschreibung

Die AWO Alten-, Jugend- und Sozialhilfe (AJS) gGmbH ist die größte gemeinnützige Trägergesellschaft der AWO in Thüringen. Ein modernes und professionelles soziales Unternehmen, das soziale Dienstleistungen für Kinder, Jugendliche, Senioren, sozial Schwache und Menschen mit Behinderungen anbietet. Das 1993 gegründete Unternehmen hat heute ca. 4.300 Beschäftigte in über 200 Einrichtungen und sozialen Diensten.

BeschäftigungsartVollzeit
Vertragsartzeitlich begrenzt

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung als Sachbearbeiter*in bzw. Verwaltungsfachkraft (m/w)? Sie legen Wert auf selbständiges Arbeiten und attraktive Arbeitgeberleistungen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

In unserer Geschäftsstelle in Neuhaus am Rennweg suchen wir Sie ab sofort als Sachbearbeiter*in für das Geschäftsfeld Familie. Die Tätigkeit hat einen Umfang von 40 Wochenstunden und ist im Rahmen einer längerfristigen Krankheitsvertretung für voraussichtlich 12 Monate befristet.

Als Sachbearbeiter*in im Geschäftsfeld Familie unterstützen Sie die Bereichsleitung unserer Kindertagesstätten sowie Kinder- und Jugendhilfeeinrichtungen im Südthüringer Raum.

Zu Ihre Aufgaben zählen insbesondere

  • Bedarfsplanung sowie Personalmeldung im Bereich Kindertagesstätten
  • Vorbereitung der Haushaltsplanerstellung
  • Zuarbeiten für die Antragstellung von Fördermitteln
  • Vorbereitung von Mittelabrufen
  • Erbringung von Zwischennachweisen sowie Verwendungsnachweisführung gegenüber Kostenträgern
  • Erstellung von Unterlagen zur Betriebserlaubnis
  • Erstellung und Kontierung von Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen
  • Organisation sowie Protokollieren von Besprechungen
  • Sekretariatsarbeiten
  • Führen von Statistiken
  • Ansprechpartner*in für Einrichtungsleitungen und Mitarbeiter*innen
Was wir bieten
  • attraktive Bezahlung nach AWO-DHV-Tarifvertrag
  • vermögenswirksame Leistungen
  • Unterstützung bei der Suche nach einem Kita-Platz bzw. Pflegeheim-Platz
  • betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebsärztliche Betreuung
  • ständige Fort-/ Weiterbildungsmöglichkeiten
  • eine vielseitige Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsklima
Was Sie mitbringen
  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Finanzbuchhaltung.
  • Idealerweise haben Sie Berufserfahrung im genannten Bereich.
  • Sie besitzen Planungs- und Organisationsvermögen sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft.
  • Sie zeichnen sich durch ein sicheres Auftreten sowie gutes Kontakt- und Kooperationsverhalten im Umgang mit Mitarbeiter*innen, Vorgesetzten und Kooperationspartnern aus.
  • Gute EDV-Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen runden Ihr Profil ab.
So bewerben Sie sich

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Schul- sowie Arbeitszeugnissen und unter Angabe Ihrer Telefonnummer vorzugsweise per E-Mail an den unten stehenden Kontakt.

Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungen nur unter Beilage eines ausreichend frankierten Rückumschlages zurück gesendet werden können.

Kontakt

Antje Kaiser

AWO AJS gGmbH
Außenstelle Sonneberg/Neuhaus
Otto-Engert-Straße 2
98724 Neuhaus am Rennweg

Tel.: 03679 756531

E-Mail: antje.kaiser@awo-thueringen.de